关于下发《陕西国际商贸学院财务管理补充规定》的通知

关于下发《陕西国际商贸学院

财务管理补充规定》的通知

各单位：

《陕西国际商贸学院财务管理补充规定》经校务会议、董事会会议研究通过，现予以下发执行。待试运行后再进一步补充修订。

特此通知。

附件：陕西国际商贸学院财务管理补充规定

                       陕西国际商贸学院

                       2015 年4月23日

附件

陕西国际商贸学院财务管理补充规定

为简化程序，提高工作效率，保障教学工作顺利进行，制定财务管理有关补充规定如下：

一、采购与教学资料印刷

（一）3000元以内及零星采购

一般教学办公用固定资产，由各单位提出申请，报资产管理处批准，自行采购。

一般教学办公用低值易耗品由各单位提出申请，报后勤处批准，自行采购。

以上采购经验收、办理入库、出库后在财务处按报销程序报销。

（二）3000元以上及大宗采购

1.一般物资由各单位提出申请，资产管理处牵头按招标程序招标采购，经验收、办理入库、出库后在财务处按报销程序报销。

2.实验室建设及大农物资采购

实验室建设由使用单位提出申请，财务处审核，职能部门及分管校领导签字审批。

实施由相关职能部门牵头，组织校内外专家及校内用户代表对方案进行论证、核价。用户单位将论证报告（含施工图）报基建办审查后，再报董事长批准。

大宗物资采购。由资产处牵头按有关规定进行招投标，确定供货商。

验收由相关职能部门牵头，组织用户单位和3-5名校内外专家进行，并出具验收报告。

3.教务处教学资料印刷，由教务处与后勤处按相关规定招标，确定印刷厂家。教务处负责承印工作。

以上采购，经验收、办理入库、出库后，由用户单位负责人、职能部门和财务处核准签字，由分管校领导签字到财务处报销。

二、教学出差及教师培训

（一）审批。教学出差及教师外出培训，省内由教学单位负责人和人力资源处负责审批，省外由分管校领导审批。各处室人员出差，省内由各处室负责人审批，省外由分管校领导审批。因故需乘坐飞机或动车等交通工具的，由院长签字报销。

（二）报销。3000元以内的由各单位负责人和人力资源处负责人签字报销；3000以上由分管校领导签字。

三、教师学生参加省内外竞赛

（一）审批。学生参加各种竞赛，省内由教务处和学生处审批，省外由分管校领导审批。需乘坐飞机或动车的由院长审批。

（二）报销。学生参赛费用由学生处和分管校领导审批，教师费用由单位负责人、教务处和分管校领导签字报销，特殊交通工具由院长签字报销。

四、经费报销有关要求

（一）各单位的日常公用经费及专项经费

1.3000元以内，由各单位负责人审批签字后到财务处按报销程序报销；

2.3000元以上，由经费主管部门和分管副校长审批签字后到财务处按报销程序报销；

3.3万元以上，由院长审批签字后到财务处按报销程序报销。

（二）各类评审费及学术报告费，严格执行学校有关规定，由分管校领导审批签字后，按报销程序到财务处报销，且不得跨项目支付。

（三）各类出差、培训，省内由单位负责人审批，省外由分管校领导签字后到财务处按报销程序报销，乘坐交通工具严格执行学校标准，确因工作急需或特殊情况需乘坐飞机和动车交通工具的，由院长审批后到财务处按报销程序报销。

（四）各类经费严格按预算执行，专款专用，不得跨项目使用。