陕西国际商贸学院公务接待管理规定（修订）

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陕西国际商贸学院文件

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陕商院〔2015〕85号

陕西国际商贸学院

公务接待管理规定（修订）

为加强党风廉政建设，树立良好作风和大力倡导勤俭节约的作风，进一步规范学校公务接待工作，严肃接待纪律，拒绝奢侈浪费，根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《步长制药勤俭节约反对浪费管理规定》等文件精神，结合学校实际，制定本规定。

一、公务接待的范围和类别

（一）范围。学校公务接待主要指：上级领导视察、省市有关职能部门的检查验收、国际友好学校来访；兄弟院校组团来访；知名专家学者来访；学校领导邀请的来宾学者来访；通过部门（单位）邀请的重要专家和来宾；学校重大活动；学校主办的重要会议等公务活动。

（二）类别。学校公务接待主要分为校级公务接待和非校级公务接待：

1. 校级公务活动主要是：来校视察、考察、指导工作的国家、省（部）、地、市、县级领导，上级主管部门领导，国际友好学校、外省兄弟院校、校级协作单位主要领导，学校承办、主办的大中型学术等会议，经校主要领导审批开展的各类活动，以学校的名义邀请的专家、学者等客人的接待。

2. 非校级公务活动主要是：兄弟院校、协作单位的对口部门来校访问、交流研讨有关工作，各二级学院、各职能部门邀请的客人或主办承办上级对口部门布置的会议、大型活动，来校访问、讲学、合作研究等客人的接待。

3. 特殊情况的接待工作，由党政办公室报请学校领导审定后执行。

二、公务接待的管理

（一）学校党政办公室为全校公务活动接待工作综合协调部门，学校公务活动接待工作统一归口学校党政办公室管理，具体执行接待职能，并协调、监督、指导各单位的接待工作。

1. 校级公务接待主要由党政办公室牵头，负责制定接待方案，并组织实施。

2. 非校级公务接待实行分级负责、对口接待。根据来访对象、来访目的、活动内容和时间，由主管校领导确定对口接待部门负责接待。

3. 学校各职能部门、各二级学院的对外公务接待工作，原则上要事先将接待方案报党政办公室备案。

（二）经费管理

1. 学校公务接待实行年度预算控制，按照上级纪检部门和财务处的规定编制公务接待预算，按照预算控制公务接待支出。

2. 校级公务接待的费用由党政办公室从学校公务接待费中支出。各单位接待有关客人的费用，须事先填表申请，经学校主管领导批准后，从各单位公务接待费中列支。

3. 学校公务接待实行一次一结算的办法。公务接待活动执行完毕后，经办人必须及时持有效票据和《陕西国际商贸学院公务接待审批表》到财务处结算报销（最多不能超过7天，假期除外）。

三、公务接待的原则

（一）热情周到、勤俭办事、杜绝奢侈浪费的原则。公务接待工作要认真贯彻执行上级部门、公司和学校的有关规定，不得超标准接待。

（二）统一协调、对口接待的原则。党政办公室是全校接待工作的归口协调者。实行对口对等接待制度，简化接待礼仪，不搞边界迎送，不搞层层陪同。

（三）事前审批的原则。所有公务接待事项，按规定的审批程序报批，未经批准的不得以接待费为名报销。

（四）定点接待的原则。公务接待的食宿原则上安排在校内。确需在校外安排的，须经主要领导批准，由党政办公室安排至签约宾馆或酒店。

（五）预算控制、定额开支的原则。学校公务接待实行年度预算控制，按照上级纪检部门和财务处的规定编制公务接待预算，按照预算控制公务接待支出。

（六）公务接待经费的使用坚持从严从俭、公开透明、接受监督和“谁接待、谁审批、谁负责”的原则。

（七）实行公示制度。每月月初公示上个月的公务接待费使用情况，接受群众监督。

四、公务接待的审批程序

学校所有公务接待必须履行事前请示程序，必须填写《陕西国际商贸学院公务接待审批表》，写明接待事由、时间、接待对象单位、姓名、级别、联系人电话、接待陪餐人员、行程安排及用餐、住宿标准和接待用车安排计划等内容，经学校领导签批同意后方可执行。否则，发生的一切费用由个人承担。

（一）校级公务接待，由党政办公室按照接待的类别及性质，分别向学校党政主要领导报告。报告后，制定接待方案和填报《陕西国际商贸学院公务接待审批表》，经学校主管领导批准后，由党政办公室执行。

（二）非校级公务接待，由经办部门填写《陕西国际商贸学院公务接待审批表》，经办部门根据审批的《陕西国际商贸学院公务接待审批表》按接待规定的原则和标准组织接待。

（三）部门接待如需学校领导出席的，须经主管领导同意，事先征求党政办公室同意后安排。

五、公务接待的标准

公务接待的食宿原则上安排在校内，签约宾馆或酒店。

（一）会见

校级公务接待的重要来宾由党政办公室安排学校领导出面会见；其它的如需学校领导会见的，须提前2天将会议或接待计划报送党政办公室，由党政办公室报主管校领导同意后酌情安排。

（二）用餐安排及标准

1. 公务接待用餐分为工作餐、会议餐和宴请餐，标准参照上级规定执行。

2. 公务接待中一般只安排工作餐不安排宴请。确需宴请的，一般只安排一次。外地来访人员，原则上只安排到达或离去一餐。

3. 重大活动或会议用餐，原则上安排自助餐。

4. 非校级公务接待，党政办公室只安排学校领导审批同意的一次工作餐。

（三）住宿标准

接待对象确需安排住宿时，根据来宾情况和不同要求，由接待单位联系安排，安排在校内或学校定点的价位相近的宾馆和酒店，住宿费原则上由来宾自理。如需学校负担住宿费用的，经学校领导审批同意后由党政办公室执行。

（四）严格控制陪餐人数。陪餐人数原则上不超过客人人数的三分之一；如客人较多，确需增加陪餐人员时，由主管校领导审批，可适当增加陪餐人员。

（五）迎送

校级公务接待由校领导和党政办公室负责人迎送，其它公务接待的客人由承办部门负责迎送。

（六）参观

1. 一般安排参观校园。宾客如需安排实地参观学校时，相关部门应支持配合、安排接待人员并作现场讲解。

2. 公务接待原则上不安排校外参观考察。

（七）用车

校级公务接待用车由党政办公室负责安排，其他的由对口承办部门向党政办公室申请审批后安排执行。

六、其他

（一）各有关接待部门和人员必须严格遵守接待原则，认真做好接待服务工作。

（二）各部门对接待费审批实行“一支笔”制度；财务处对各部门接待费用开支情况，每学期向学校主要领导进行汇报；纪检审计部门每年进行一次专项检查和内部审计，并将审计、检查结果公示。对巧立名目、擅自利用公款吃喝的部门及负责人和责任人，视情节给予相应纪律处分。

（三）本规定自发布之日起施行。原规定废止。

附件：陕西国际商贸学院公务接待审批表

                       陕西国际商贸学院

                        2015 年5月7日

抄送：校领导。
陕西国际商贸学院党政办公室	2015年5月7日印发

附件

陕西国际商贸学院公务接待审批表

申请接待单位：                                 年   月   日

（注：此表一式两份，一份作为报销凭证，一份留底备案）

经办人：