关于规范学校会议的若干规定（修订）

为了贯彻落实中央和省委、省政府关于改进工作作风的有关规定，有效管理学校的会议，提升会议质量，结合学校实际，制定本规定：

一、会议召开原则

1. 精简。压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。

2. 高效。会议召开前应就议题做好充分准备，会前沟通或传阅相关议题文件前提出修改意见。会议召开时，紧扣主题，相同意见一般不表述，节约议题审议时间，提高议题审议质量。

3. 节约。论坛、辩论赛及其他大型会议严禁铺张浪费，会前有预算、会中要节约、会后报账须规范。

二、会议的管理

1. 会议的审批。机关各部门拟召开全校性工作部署会议，须经主管领导同意，报党政办公室审批。各部门应于周四下午5点前填写好下周“会议审批表”（附表）报党政办秘书科。审批结果由秘书科周五下午5点前告知。

  各二级学院、机关各部门内部会议无须报批。

2. 按照“谁组织，谁负责”原则，牵头单位负责会议的筹备、组织等事宜，不许推诿。凡会议内容与单位职责密切相关者，即为牵头单位。

3. 院务会实行周五召开制，由党政办公室负责。

4. 学校建立无会日制。周一、周三、周五为学校“无会日”，不召开任何会议（不含二级学院、机关各部门内部会议）。

特殊情况需在“无会日”召开会议，须经党政办公室审批。

三、有关要求

1. 会议时限。各种会议力求开短会，原则上在1.5小时以内。大型会议按会议要求确定。

2. 参会校领导。机关各部门具有全校性质工作会议，主管校领导参会，其他校领导可根据情况选择性参会。

3. 参会人员不可替代。参会人员不能随意替代，确因事不能到会者须本人向会议主持人请假。

4. 参会人员须按会议通知时间准时到会，不得迟到、早退。会议召开时，参会人员须关闭移动通讯工具或设置其为会议模式，严禁在会场接听电话。

四、本规定由党政办公室负责解释。

五、本规定自公布之日起施行。原规定废止。

附件：陕西国际商贸学院会议审批表

                       陕西国际商贸学院

                        2015 年5月7日

附件

陕西国际商贸学院会议审批表